Service Center Page, Tenders

Back to Current Competitions list

Title: UNICEF Moldova ITB 9200311: Procurement of warm clothes kits for children, as per detailed description provided in Annex B.

Reg. no.: UN Tender25/03150

Launch date: 06 October 2025, 17:03 (GMT+2:00)

Deadline: 20 October 2025, 23:59 (GMT+2:00)

Procurement method: UN Tender

Overview:

UNICEF Moldova invita companiile interesate sa participe la concursul pentru achizitia produselor de mai jos, conform cantitatilor si marimilor descrise in Anexa B a documentului de solicitare ITB 9200311:

1.  Kit îmbrăcăminte de iarnă – 2 ani
2.  Kit îmbrăcăminte de iarnă – 3–4 ani
3.  Kit îmbrăcăminte de iarnă – 5–6 ani
4.  Kit îmbrăcăminte de iarnă – 7–8 ani
5. Kit îmbrăcăminte de iarnă – 9–10 ani
6. Kit îmbrăcăminte de iarnă – 11–12 ani
7. Kit îmbrăcăminte de iarnă – 13–14 ani
8. Kit îmbrăcăminte de iarnă – adult XS
9. Kit îmbrăcăminte de iarnă – adult S
10. Kit îmbrăcăminte de iarnă – adult M
11. Kit îmbrăcăminte de iarnă – adult L

Fiecare Kit va continue urmatoarele produse:

• Set lenjerie termică (bluză și pantaloni)
• Bluză din fleece
• Pantaloni din fleece
• Papuci călduroși, textili, cu tălpi termoizolante
• Șosete (lungime medie), cu minimum 50% conținut de bumbac
• Șosete groase, termice
• Vestă matlasată, călduroasă
• Pijama călduroasă (set complet)
• Geacă călduroasă, izolată, cu glugă
• Recipient din cauciuc pentru apă caldă, capacitate 2 L
• Termos din oțel inoxidabil, cu dop și capac-cană, capacitate 0,5 L
• Lanternă LED portabilă, reîncărcabilă

Termenul limita de expediere a ofertelor:

20 Octombrie 2025, ora 23:59 EEST. Ofertele receptionate dupa ora indicata vor fi respinse.

Modalitatea de expediere a ofertei:

Prin email, la adresa chisinautenders@unicef.org

IMPORTANT. Conditiile concursului:

1. Condiții de livrare: Ex-Works – UNICEF va ridica bunurile ambalate, marcate conform grupei de vârstă și paletizate din depozitul ofertantului aflat în Republica Moldova.
2. Termen de îndeplinire a solicitării: nu mai mult de 28 de zile de la semnarea contractului.
3. Oferte parțiale: NU sunt acceptate.
4. Ambalare: Fiecare kit trebuie ambalat individual într-o geantă branduită UNICEF (furnizată de UNICEF) și etichetat clar cu grupa de vârstă corespunzătoare, utilizând un sticker imprimat și aplicat de către furnizor.
5. Evaluarea ofertelor: Prioritate se va acorda ofertanților care oferă produse conforme, la cele mai mici prețuri și cu cel mai scurt termen de disponibilitate.
6. Plata: Nu se acceptă solicitări de plată în avans; plățile vor fi efectuate integral în termen de 30 de zile de la colectarea completă a bunurilor.
7. Detalii ale ofertei: Vă rugăm să includeți în ofertă prețurile produselor fără TVA, marca produselor, detalii despre ambalare și fotografii ale produselor. UNICEF va furniza scrisori de scutire de taxe vamale pentru facilitarea procesului de vămuire.
8.  Certificări: Vă rugăm să atașați la ofertă toate certificatele de calitate, conformitate și siguranță pentru produsele oferite.
9. Documente obligatorii: Formularul de ofertă și declarația semnate (paginile 3–5), precum și formularul de propunere financiară (utilizați lista editabilă atașată ca Anexa B pentru oferta de preț) trebuie depuse împreună cu oferta, pentru ca aceasta să fie considerată valabilă.
10.  Eligibilitate: Ofertele pot fi depuse doar de companii autorizate să vândă și să distribuie produsele oferite, care dețin toate licențele, autorizațiile și permisele necesare.

Valabilitatea ofertei: Ofertanții trebuie să indice perioada de valabilitate a ofertei. Ofertele trebuie să fie valabile cel puțin 120 de zile de la termenul-limită de depunere. Ofertele cu o perioadă de valabilitate mai scurtă nu vor fi luate în considerare.

Toate intrebarile urmeaza a fi adresate catre Liliana Prosii la lprosii@unicef.org, pana la 15 Octombrie, 2025, ora 17:00. Nu expediati ofertele la aceasta adresa.

EN:

UNICEF Moldova invites interested companies to submit their bids for the products listed in the Annex B.

1. Delivery condition: Ex-Works UNICEF will pick up the packaged, marked according to age, and palletized goods from the

bidder's warehouse located in Moldova.

2. The deadline for fulfilling the request: no more than 28 days from contract signature.

3. Partial offers are NOT accepted.

4. Each kit should be packaged individually in a UNICEF-provided branded bag and clearly labeled with the corresponding

age group on a sticker printed and applied by the supplier.

5. Offer evaluation: priority will be given to the vendors which offer compliant products at the lowest prices

with the shortest possible availability period.

6. Payment: No advance payment request will be accepted; the payments will be processed in full within 30 days

after their complete collection.

7. Please include in the quotation product prices without VAT, product brand name, packaging details and

product pictures. UNICEF will provide customs taxes exemptions letters to facilitate customs clearance.

8. Please enclose in your quotation all quality, compliance and safety certificates for the offered products.

9. Signed Quotation Form and Declaration (pages 3-5 ) and Price Proposal form (use the editable list attached as

Annex B for your price quotation) must be submitted with the bid in order to be considered valid.

10. Bids shall be submitted by companies duly authorized to sell and distribute the products offered, holding all the

necessary licenses, authorizations and permits.

11. Bidders must indicate the validity period of their Bid. Bids should be valid for a period of not less than one hundred and twenty (120) days after the Submission Deadline. A Bid valid for a shorter period of time shall not be further considered.

Bidders are invited to submit their offers no later than 20 October, 2025, 23:59, EEST .

Any questions can be addressed to Liliana Prosii at lprosii@unicef.org until 15 October, 17:00 EEST.

Supporting documents: