Service Center Page, Tenders

Title: Rescom 2 /2025 Concurs de granturi pentru pilotarea primelor comunități de energie din surse regenerabile în Moldova.

Reg. no.: EoI25/02982

Launch date: 17 January 2025, 10:00 (GMT+2:00)

Deadline: 05 February 2025, 18:00 (GMT+2:00)

Procurement method: Expression of Interest

Category & Sub-category: Grants;Grants to Beneficiaries

Overview:

I: Context Specific:  

În contextul marcat de schimbările climatice în creștere și insecuritatea energetică, necesitatea soluțiilor energetice durabile nu a fost niciodată mai urgentă. Astfel, PNUD Moldova în cadrul Proiectului ”Comunități reziliente prin abilitarea femeilor”, în parteneriat cu Ministerul Energiei, lucrează împreună pentru a sprijini diverse inițiative locale în vederea îmbunătățirii guvernanței energetice locale și a rezilienței energetice la nivel local, prin consolidarea capacităților diferiților actori din acest domeniu. 

Prin acest apel de granturi, PNUD Moldova urmărește să selecteze două organizații ale societății civile care să piloteze implementarea conceptului de comunități de energie din surse regenerabile.  

Urmează ca la final, cel puțin 2 comunități să fie create și funcționale, în baza Regulamentului cu privire la comunitățile de energie din surse regenerabile (HOTĂRÂRE Nr. 743 
din 19-12-2024 )1. 

Conform modificărilor recente la Legea energiei regenerabile nr. 10/2162, „comunitățile de energie din surse regenerabile” reprezintă o entitate: 

1. a) care, în conformitate cu legislația națională, are la bază o participare deschisă și voluntară, este autonomă și este controlată efectiv de asociați sau membri aflați în proximitatea proiectelor privind sursele regenerabile de energie deținute și dezvoltate de persoana juridică respectivă;
2. b) ai cărei asociați sau membri sunt persoane fizice, asociații de proprietari din condominiu, alte persoane juridice cu scop nelucrativ, întreprinderi mici, mijlocii ori autorități ale administrației publice locale de nivelul întâi sau al doilea, sau de nivel special;
3. c) al cărei obiectiv principal este să ofere avantaje comunitare economice, sociale sau de mediu asociaților ori membrilor săi sau zonelor locale în care își desfășoară activitatea, mai degrabă decât obținerea de profituri financiare;

Cele 2 organizații selectate urmează să beneficieze de un grant pentru a mobiliza potențiali membri interesați de crearea unei comunitățile de energie din surse regenerabile și să le ofere toată asistența necesară atât la etapa de creare, înregistrare cât și la etapa de dotare cu echipamentul tehnic necesar. 

III: Scop și obiective:  

Scopul acestui Program de Granturi este de a antrena ONG-le cu experiență în domeniul energetic in  pilotarea conceptului de comunitate de energie din surse regenerabile. Acest scop va fi atins prin realizarea următoarelor obiective:   

• Dezvoltarea capacităților interne ale ONG-urilor selectate in vederea oferii asistenței necesare potențiali membri interesați de crearea unei comunitățile de energie din surse regenerabile. 

• Organizarea de către ONG-urile selectate a eforturilor de outreach, mobilizare, consultare a actorilor interesați în suport pentru crearea și operaționalizarea unei comunități de energie din surse regenerabile 

În cadrul concursului de granturi urmează a fi selectate 2 ONG-ri în baza grilei de evaluare prezentată mai jos. 

Costuri administrative pentru echipa angajată în implementarea grantului. 

Buget oferit: 100,000 USD per grant 

Bugetul va acoperi trei componente principale: 

• Componenta de dezvoltare a capacităților și de sensibilizare pentru înființarea a cel puțin o comunitate per grant acordat; 

• Componenta de pilotarea conceptului de comunitate energetică (asistență tehnică și furnizarea de echipamente și servicii pentru comunitatea energetică selectată de ONG-ul selectat. Asistența tehnică se referă la furnizarea de suport în elaborarea șabloanelor de documente și anexelor pentru înregistrarea și operaționalizarea Comunităților Energetice, adică - statutul pentru Comunitatea Energetică, contractul între CE și Operatorii de Sistem de Distribuție, acordul de achiziție a energiei și performanței, scrisoarea de solicitare către OSD pentru verificarea posibilității de creare a CE. 

• Costuri administrative pentru echipa de experți implicată în implementarea grantului 

Perioada de implementare a grantului – 18 luni 

IV: Sarcini pentru ONG-uri în cadrul contractului de grant: 

ONG-le selectate vor lucra la nivel local și vor asigura următoarele activități: 

• Desfășurarea de campanii de informare și outreach pentru promovare scară largă a beneficiilor acesteia și etapele de creare și funcționare; oportunității de a beneficia de suport în crearea unei comunități de energie,  

• Organizarea activaților de instruire locale privind comunitățile de energie din surse regenerabile: cadrul legal, forme de asociere, pași de creare, participare în producerea unei energii locale curate, gestionarea unei astfel de entități. 

• Selectarea comunității pilot – În urma efortului de informare și outreach se va selecta o comunitate energetică (în baza criteriilor aprobate de PNUD Moldova) aflată la etapa inițială. 

• Oferire de expertiză și mentorat pentru crearea comunității de energie, înregistrarea dupa caz, dotarea cu echipament necesar ( ex. sistem fotovoltaic, contor inteligent, baterii pentru stocarea energiei);  Asistența tehnică se referă la furnizarea de suport în elaborarea șabloanelor de documente și anexelor pentru înregistrarea și operaționalizarea Comunităților Energetice, adică - statutul pentru Comunitatea Energetică, contractul între CE și Operatorii de Sistem de Distribuție, acordul de achiziție a energiei și performanței, scrisoarea de solicitare către OSD pentru verificarea posibilității de creare a CE. 

V: Criterii de Eligibilitate și Evaluare:  

Dosarele de aplicare vor fi evaluate în baza criteriilor prezentate în tabelul de mai jos.  

În rezultatul evaluării, vor fi selectate 2 ONG-uri care vor acumula cel mai mare scor.  

VI: Eligibilitatea cheltuielilor: 

Cheltuieli eligibile: 

• Costuri de personal (remunerarea experților) 

• Cheltuieli pentru materiale consumabile în cadrul activității 

• Cheltuieli de transport 
• • Cheltuieli de comunicare 
  • Cheltuieli de echipament și servicii pentru operaționalizarea comunității de energie pilot (minim 50% din suma grantului) 

   

  Pentru a fi considerate eligibile, cheltuielile trebuie să îndeplinească următoarele criterii:  

  • Sa fie debursate în corespundere cu bugetul aprobat și legislația în vigoare privind activitatea Asociațiilor Obștești 
  • Să fie contractate și efectuate în perioada valabilității contractului de grant.  
  • Să fie confirmate prin documente justificative.  

  Nota: pentru toate procurările din sursele grantului se va aplica cota o % 

   

  Următoarele cheltuieli sunt considerate ne-eligibile:  

  • Plăți aferente rambursării de datorii, dobânzii și comisioane pentru credite. 
  • Amenzi, penalități și cheltuieli de judecată și arbitraj. 
  • Împrumuturi pentru părți terțe.  

   

   

  VII: Termeni și Modul de Aplicare:  

   

  Documentele de aplicare vor fi completate în limba română și informațiile solicitate vor fi prezentate conform Formularului model (Anexa #A) și vor fi descrise clar și în corespundere cu solicitările din fiecare secțiune a documentului. 

  Formularul de aplicare împreună cu toate anexele pot fi accesate pe pagina web UNDP Moldova 

  .Date de contact: Andrei Dudnic, specialist comunicare, proiectul „Comunități reziliente prin abilitarea femeilor”, etapa II-a – telefon de contact: 060505109, e-mail: andrei.dudnic@undp.org. 

      Aplicațiile vor fi depuse în perioada 15.01.- 05.02. 2025, ora 18:00.  

   

  Dosarele complete vor fi depuse în format electronic, trimițând un email cu documentația aferentă, la următoarea adresă: andrei.dudnic@undp.org;   

  Mesajele de aplicare vor conține în mod obligatori următorul subiect: ”Aplicație concurs Grant ONG____” 

  Mesajele de aplicare vor conține următoarele documente: 

  • Formularul de aplicare completat – Anexa #A (Atenție! în format Word și .PDF semnat de către reprezentantul legal); 
  • Buget – Anexa B 
  • Certificat de înregistrare 
  • Extras din registrul ONG-urilor nu mai vechi de 3 luni 
  • Copia statutului organizație 
  • CV-ul organizației 
  • CV experți  
  • Raportul financiar pentru anul 2024 
  • Opțional: documente care confirma activitatea organizației descrisă in domeniul EE si ER 

  Cererile trebuie trimise prin e-mail și nu trebuie să depășească 20 MB. Cererile mai mari de 20 MB trebuie împărțite în mai multe mesaje, iar subiectul fiecărui mesaj trebuie să indice succesiunea acestora (de exemplu, "partea 1 din 2").  

  Toate aplicările vor fi confirmate printr-un răspuns în termen de o zi lucrătoare. În cazul în care nu primiți o confirmare prin e-mail în acest interval de timp, vă rugăm să-l contactați pe dnul Andrei Dudnic, telefon de contact: 060505109, e-mail: andrei.dudnic@undp.org 

  Cererile incomplete sau cele depuse după termenul limită nu vor fi examinate.  

   

  VIII: SESIUNE DE INFORMARE PENTRU SOLICITANȚI  

   

        Proiectul PNUD/„Comunități reziliente prin abilitarea femeilor” va organiza o sesiune de informare în format online pentru potențialii solicitanți pentru a răspunde întrebărilor finale privind procedura de aplicare și/sau conținutul dosarului de aplicare.   

   

  Pentru participarea la eveniment, rugăm să vă înregistrați preventiv, pe linkul de mai jos:  

   

  Data	Link de înregistrare
  28.01.2025	https://forms.gle/z1agtKLQeX5tBZsbA

Contacts:
Ms. Victoria Ivancioglo, e-mail: victoria.ivancioglo@undp.org

Supporting documents: